6. Các quy định cụ thể

1. Quản lý truy cập:
   • Thiết lập hệ thống quản lý tài khoản và quyền truy cập chặt chẽ.
     
   • Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi mật khẩu định kỳ.
     
   • Áp dụng cơ chế xác thực đa yếu tố (MFA) khi có thể.
     
   • Thu hồi quyền truy cập của nhân viên khi họ nghỉ việc hoặc thay đổi vai trò.
     
   • Giám sát và ghi lại các hoạt động truy cập dữ liệu.
     
2. Bảo vệ dữ liệu:
   
   • Mã hóa dữ liệu quan trọng khi lưu trữ và truyền tải.
     
   • Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ và kiểm tra khả năng phục hồi.
     
   • Triển khai các biện pháp bảo vệ vật lý cho các thiết bị lưu trữ dữ liệu.
     
   • Sử dụng phần mềm diệt virus và các công cụ bảo mật khác.
     
   • Cập nhật thường xuyên các bản vá bảo mật cho hệ thống và phần mềm.
     
3. Sử dụng dữ liệu:
   
   • Chỉ thu thập và xử lý dữ liệu cho các mục đích hợp pháp và đã được thông báo.
     
   • Hạn chế việc thu thập dữ liệu không cần thiết.
     
   • Đảm bảo tính chính xác và cập nhật của dữ liệu.
     
   • Không chia sẻ dữ liệu với các bên thứ ba không được ủy quyền.
     
   • Tuân thủ các quy định về thời gian lưu trữ dữ liệu.
     
   • Tiêu hủy dữ liệu an toàn khi không còn cần thiết.
4. An toàn mạng:
   
   • Xây dựng và duy trì hệ thống tường lửa và các biện pháp bảo vệ mạng khác.
     
   • Giám sát lưu lượng mạng để phát hiện các hoạt động bất thường.
     
   • Ngăn chặn truy cập trái phép vào mạng nội bộ.
     
   • Thực hiện kiểm tra an ninh mạng định kỳ.
     
   • Nâng cao nhận thức về an toàn thông tin cho nhân viên để phòng tránh các tấn công lừa đảo (phishing).
     
5. Thiết bị cá nhân:
   
   • Quy định rõ ràng về việc sử dụng thiết bị cá nhân cho mục đích công việc (BYOD).
     
   • Áp dụng các biện pháp bảo mật cho thiết bị cá nhân truy cập vào dữ liệu của doanh nghiệp.
     
   • Có biện pháp kiểm soát và xóa dữ liệu từ xa trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc đánh cắp.
     
6. Ứng phó sự cố:
   
   • Xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố an ninh mạng và vi phạm dữ liệu chi tiết.
     
   • Thành lập đội ngũ ứng phó sự cố và phân công trách nhiệm rõ ràng.
     
   • Thực hiện diễn tập ứng phó sự cố định kỳ.
     
   • Thiết lập quy trình thông báo và xử lý vi phạm dữ liệu theo quy định pháp luật.
     
7. Đào tạo và nâng cao nhận thức:
   
   • Tổ chức các buổi đào tạo về an toàn bảo mật dữ liệu cho tất cả nhân viên.
     
   • Cung cấp thông tin và hướng dẫn thường xuyên về các mối đe dọa an ninh mạng và các biện pháp phòng ngừa.
     
   • Khuyến khích nhân viên báo cáo các hành vi đáng ngờ hoặc sự cố an ninh.